ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistem Belgesi

Ne İşe Yarar?

Kurumsal Bilgilendirme – Hatay Marka Patent Danışmanlık

Hatay Marka Patent Danışmanlık olarak, çevre bilincinin kurumsal sürdürülebilirlikteki kritik rolünü biliyoruz. Yılların kazandırdığı tecrübemizle, işletmelerin çevresel sorumluluklarını sistematik yönetmelerine katkı sunarız.

ISO 14001 Nedir?

ISO 14001, Uluslararası Standartlar Organizasyonu (ISO) tarafından yayımlanan ve çevre yönetim sistemlerine yönelik global geçerlilikte bir standarttır. Bu standart, kuruluş faaliyetlerinin çevresel etkilerini belirleyerek, bu etkileri kontrolde tutma ve sürekli iyileştirmesini hedefler.

ISO 14001, ISO 14000 serisi içinde belgelendirilebilir tek standarttır. Çevre performansı izleme, doğal kaynak kullanımı azaltma, çevreye zararların minimizasyonu gibi temel ilkelere dayanır.

ISO 14001 Ne İşe Yarar?

ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, işletmelerin çevreye etkilerini sistematik yönetmelerini sağlar. Bu kapsamda:

• Doğal kaynakların verimli kullanımı teşvik edilir.
• Toprak, su ve hava kirliliği gibi çevresel riskler minimize edilir.
• Ulusal ve uluslararası çevre mevzuatlarına uyum sağlanır.
• Kurumsal çevre politikaları oluşturularak sürdürülebilirlik hedeflenir.
• Paydaş güveni ve marka itibarı güçlendirilir.

Temel Özellikleri:

• Ürün değil süreç odaklıdır: Ne üretildiğinden ziyade, nasıl üretildiği önemlidir.
• Gönüllülük esasına dayanır: Uygulama zorunlu değil, isteğe bağlıdır.
• Her sektöre uygundur: Sanayi, hizmet, kamu gibi tüm sektörlerde uygulanabilir.
• Mevzuatla uyumludur: Çevre yasaları ve yönetmeliklerle paralel yürütülür.

Neden ISO 14001?

Günümüzde çevre kirliliği, insan yaşamı ve yaşam kalitesini tehdit eden en önemli sorunlar arasına girmiştir. Artan nüfus, sanayileşme ve teknolojik gelişmeler; doğal çevrenin tahribatına yol açmakta, yaşam alanlarını daraltmaktadır. Bu nedenle, çevre duyarlı yönetim sistemleri kurmak ve uygulama şarttır.

ISO 14001, bunun için çevre performansı arttıran ve işletmelere rekabet avantajı sağlayan stratejik araçtır.

Hatay Marka Patent Danışmanlık olarak, ISO 14001 başta çevre yönetim sistemleri kurulum, belgelendirme ve sürdürülebilirliği konularında profesyonel danışmanlık yapıyoruz. İşletmelerin çevresel sorumluluklarını yerine getirme ve uluslararası standartlara uyumu sağlaması için çalışıyoruz.

Kimler Alabilir?

ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Standardı, uluslararası ve ulusal piyasada kendine saygın yer tutmak isteyen kuruluşlar için neredeyse ürün ve hizmet pasaportu gibi algılanır. Standardı, endüstriyel kuruluşlar ve kamu kuruluşları başta, tüm kuruluş ve üreticiler uygulayabilir.

Alma Şartları Nelerdir?

ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi belgesi, çevresel sorumlulukları sistematik yönetmek isteyen kuruluşlar için uluslararası geçerli bir standarttır. Belgelendirme süreci, yasal uygunluk ve sistemsel gereklilikleri eksiksiz yerine getirme gerektirir.

1. Yasal Uygunluk Şartları

Belgelendirme sürecinin ilk adımı, kuruluşun ilgili mevzuatlara uygunluğunu belgelemektir. Bu kapsamda aşağıdaki dokümanların temini zorunludur:

• Vergi Levhası
• Oda Kayıt Belgesi
• Ticaret Sicil Gazetesi
• İmza Beyanları

Bu belgeler, kuruluşun resmi statü ve faaliyet yetkinliğini doğrular.

2. ISO 14001:2015 Standardı Gerekliliklerini Uygulama

Yasal belgeleri tamamladıktan sonra, kuruluşun ISO 14001:2015 standardındaki çevre yönetim sistemi gerekliliklerini yerine getirmesi gerekir. Bu süreçte:

• Çevre politikası oluşturulmalı
• Çevresel etkiler ve riskler değerlendirilerek kontrol mekanizmaları tanımlanmalı
• Uygun çevresel hedefler belirlenmeli
• Süreçler, prosedürler ve kayıtlar dokümante edilmelidir

3. Uygulama Yöntemi: Danışmanlık veya İç Uzmanlık

Standardın gerekliliklerini uygulamak, genellikle çevre yönetim sistemleri konusunda uzman danışmanlık firmalarının desteğiyle gerçekleşir. Ancak, bünyesinde yeterli bilgi ve deneyimli yönetim sistemleri uzmanları bulunan kuruluşlar, bu süreci danışmanlık hizmeti almadan başarıyla yürütebilirler.

Alınma Süresi Kaç Aydır?

ISO 14001:2015 Belgesi  alma süresi, sistem kurulmasına bağlı değişkendir. Firma, ISO 14001:2015 sistemi kurup uygulamalarını yapmalıdır. Ardından sistem kontrol edilir. Kontrol sonucu çıkan minör veya majör hatalar giderilir. Sonra belge alınır. Genellikle sistem başlangıcından itibaren 2-3 aylık sürede ISO 14001:2015 belgesi alınır.

Akreditasyon Türleri Nelerdir?

ISO 14001:2015 Akreditasyon Süreci

ISO 14001:2015 standardı kapsamında akreditasyon; yetkili bir akreditasyon kuruluşunun, çevre yönetim sistemi belgelendirmesi yapacak belgelendirme kuruluşlarını teknik yeterlilik, tarafsızlık ve uygunluk kriterleri doğrultusunda değerlendirip yetkilendirmesidir.

Yetkili Kuruluş – TÜRKAK:

Türkiye'de ISO 14001:2015 belgelendirme için akreditasyon verme yetkisi, 4457 sayılı kanunla kurulmuş Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK)’na aittir. TÜRKAK, belgelendirme kuruluşlarının uluslararası standartlara uygunluğunu denetleyerek, gerekli şartları sağlayanlara akreditasyon belgesi verir.

Akreditasyon Süreci:

1. Başvuru: Belgelendirme kuruluşu, ISO 14001:2015 belgesi düzenleyebilmek için TÜRKAK’a akreditasyon başvurusu yapar.
2. Değerlendirme: TÜRKAK, başvuru sahibinin teknik altyapı, personel yeterliliği, belgelendirme prosedürleri ve tarafsızlık ilkelerini değerlendirir.
3. Yetkilendirme: Uygun bulunan kuruluşlara, ISO 14001:2015 standardı kapsamında akreditasyon belgesi verilir.
4. Belgelendirme Yetkisi: Akredite edilen kuruluş, TÜRKAK onayıyla ISO 14001:2015 belgesi düzenleme yetkisi kazanır.

Sonuç ve Geçerlilik:

TÜRKAK tarafından akredite edilmiş bir belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenen ISO 14001:2015 belgeleri, ulusal ve uluslararası geçerlilik ve güvenilirlik taşır. Bu belgeler, kuruluşların çevre yönetim sistemlerinin bağımsız ve yetkin otorite tarafından doğrulandığını gösterir.

KOSGEB Desteği Var Mı?

KOSGEB Belgelendirme Desteği – ISO 14001:2015

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı (KOSGEB), KOBİ'lere çeşitli alanlarda finansal destek verir. Bu kapsamda, işletmelerin kalite ve çevre yönetim sistemlerini belgelendirmeleri teşvik edilir.

KOBİ Tanımı

Bir işletmenin KOSGEB desteklerinden faydalanabilmesi için KOBİ kabul edilmesi gerekir. KOBİ statüsü için aşağıdaki kriterler sağlanmalıdır:

• Yıllık net satış hasılatı: 40.000.000 TL altı
• Toplam çalışan sayısı: 250’den az

Belgelendirme Desteği

KOSGEB’in Genel Destek Programı kapsamındaki Belgelendirme Desteği ile, TÜRKAK (Türk Akreditasyon Kurumu) akreditasyonlu kuruluşlardan alınan belgeler için hibe desteği sağlanmaktadır.

Bu kapsamda:

• ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Belgesi alan işletmelere
• 2.500 TL’ye kadar hibe desteği verilmektedir.

Başvuru ve Uygulama

Destek almak isteyen işletmelerin, KOSGEB veri tabanına kaydolmaları ve ilgili destek programına başvuru yapmaları gerekir. Belgelendirme süreci tamamlandıktan sonra, destek başvurusu belgelerle birlikte KOSGEB’e iletilmelidir.

Gerekli Evraklar Nelerdir?

• Vergi levhası,
• Oda kayıt belgesi,
• İmza beyanı
• Sicil gazetesi. 

İhalelerde İsteniyor Mu?

Kamu ihale kurumundan;  27911 KAMU İHALE GENEL TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ’in 17. Maddesinde ;

 MADDE 17 – Aynı Tebliğe 56.8. maddesinden sonra gelmek üzere aşağıdaki maddeler eklenmiştir.

56.10. Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesine yönelik düzenleme yapılması durumunda, bu belgeyi/belgeleri düzenleyecek belgelendirme kuruluşlarına ilişkin olarak tip idari şartnamelerin/tip ön yeterlik şartnamesinin dipnotunda yer alan metne yer verilecektir. Bu belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludu

Buna göre, ihalelerde özel imalat gerektiren malların alımında ihale yapan kamu kurumu tarafından ISO 14001:2015 belgesi istenebilir.

Hazırlanması Gereken Dokümanlar

ISO 14001:2015 belgesi almak için hazırlanması gereken dokümanlar, standarttaki maddelere göredir. Standart maddelerinde “dökümante etmelidir”, “kayıt oluşturmalıdır” kelimelerinin geçtiği yerler zorunlu doküman ve kayıtları gösterir.

ISO 14001:2015 için hazırlanması zorunlu dokümanlar;

1. Kapsamın açık bir şekilde belirtilip yazılı hale getirilmesi (Madde: 4.3 )

2. KYS proseslerinin işletilmesini desteklemek için gerekli dokümante edilmiş bilgi (Madde:4.4)

3. Kalite politikası (Madde:5.2)

4. Kalite hedefleri (Madde:6.2)

5. KYS'nin etkili işletilmesi için gerekli dokümante edilmiş bilgi (Madde:7.5)

 

Süreci Hangi Bölümler Yürütür/Yönetir?

ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Kurulumuna İlişkin Genel Esaslar

ISO 14001:2015 standardına uygun çevre yönetim sistemi kurmak isteyen işletmeler, ilgili standarttaki şartlar doğrultusunda gerekli dokümantasyon ve kayıtları eksiksiz hazırlamalıdır. Bu doküman ve kayıtlar, işletmenin tüm fonksiyonel birimlerini kapsamalı ve sistemi bütünsel yaklaşımla uygulamalıdır.

Sistemi kurma ve yürütme için kalite yönetim temsilcisi görevlendirmek şart değildir. Ancak, işletme yönetimi isterse, sistemin etkinliğini arttırmak için bir kalite yönetim temsilcisi atayabilir. Bu temsilcinin varlığı, diğer departmanların çevre yönetim sistemi hakkında sorumluluklarına engel değildir.

ISO 14001:2015 çevre yönetim sistemi; kalite kontrol, üretim, insan kaynakları, üst yönetim, bakım, operasyon, satış ve pazarlama, sevkiyat, depo gibi tüm bölümlerin aktif katılımıyla yürütülmelidir. Sistem, kurum geneli çevresel performans iyileştirme hedefleyen, sürdürülebilirlik odaklı ve mevzuata uygun bir yönetim anlayışıyla desteklenmelidir.

Belge Örnekleri

Önceki Sayfaya Dön